プライバシーポリシー

当会は、個人情報の保護に関する法律(2005年4月1日施行)や福岡県及び福岡市個人情報保護条例に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。

1.個人情報

個人情報とは、「生存する個人」に関する情報であり、特定の個人を識別することができる情報です。当会で取扱う個人情報は、住所・氏名・生年月日・性別・学校・電話番号・電子メールアドレス、等です。

 

2.個人情報の収集

当会は参加者の皆様から申込み、事前健康調査等により個人情報を収集します。また、個人情報を収集する場合は、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度で適法な手段を用います。

 

3.個人情報の利用目的

収集した個人情報については、当会および当会のグループ組織の各種主催事業の参加者名簿・データの作成、活動のしおりの作成、事業の案内や各種お知らせの送信名簿、保険の契約手続きや同契約に基づく通知並びに保険金の請求、事故防止のための事故データの分析、各種機関への報告書の作成等、会や事業の運営及び安全に活動する目的にのみ使用し他の目的に利用しません。

4.共同利用について

当会は、提供いただいた個人情報を、上記利用目的達成に必要な範囲で、グループ団体と共同利用する場合があります。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、および管理責任を有する者は次のとおりです。なお、グループ団体以外と共同利用する場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、および利用目的等の所定事項を、あらかじめご本人様に通知するか、ホームページなどで公表します。

・共同利用する団体

トミー自然学校​、Dreams In Club、ボランティアサークルやませみ

・利用目的
各種主催事業の参加者名簿・データの作成、活動のしおりの作成、事業の案内や各種お知らせの送信名簿、保険の契約手続きや同契約に基づく通知並びに保険金の請求、事故防止のための事故データの分析、各種機関への報告書の作成等、会や事業の運営及び安全に活動する目的

・共同利用する個人情報の項目
住所・氏名・生年月日・性別・学校・電話番号・電子メールアドレス、アレルギ情報等、上記利用目的の達成のために必要な項目

・個人情報の管理について責任を有する者
トミー自然学校

5.第三者への提供

当会では法令により定められた場合及び3.個人情報の利用で定めた目的以外では、本人の許可なく第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の管理

当会は、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止等、個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正等

当会は、管理する個人情報に関し、ご本人またはその代理人から開示の請求、訂正、利用停止等のお申し出があった時には、遅滞なく対応いたします。

8.継続的改善

このプライバシーポリシーは、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を便宜見直し、改善をいたします。その場合、本方針を改訂することがありますが、変更内容につきましては、当会ホームページにおいて掲載いたします。

 

平成30年12月10日

トミー自然学校 代表深山翔平  

Fax

092-519-1843

Address 

福岡市早良区原団地72-109

Tell

080-2780-0679